L'AMS Handball Achicourt attache une grande importance à la protection des données personnelles. Cette page explique quelles données sont collectées sur le site, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et libertés ».
1. Responsable du traitement
- AMS Handball Achicourt, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901
- Numéro RNA : W621004742 — SIREN : 803 188 234
- Siège social : Mairie, 4 place Jean-Jaurès, 62217 Achicourt
- E-mail : antoine.galach25@gmail.com
- Formulaire : page Contact
Le club n'a pas désigné de délégué à la protection des données : toute demande est à adresser aux coordonnées ci-dessus.
2. Données traitées, finalités et durées de conservation
| Service | Données | Pourquoi (base légale) | Conservation |
|---|---|---|---|
| Compte utilisateur | Nom, prénom, e-mail, téléphone (facultatif), mot de passe chiffré | Gérer votre compte et vos commandes (contrat) | Jusqu'à la suppression du compte, que vous pouvez faire à tout moment depuis « Mon compte » |
| Commandes et factures | Identité, coordonnées, articles, flocage, montant, référence du paiement | Exécuter la vente (contrat) et respecter les obligations comptables (obligation légale) | 10 ans (article L. 123-22 du Code de commerce) ; en cas de suppression du compte, les commandes sont détachées du compte et ne sont plus conservées que pour la comptabilité |
| Paiement | Données de carte bancaire | Payer la commande (contrat) | Saisies et conservées uniquement par Stripe, jamais par le club |
| Formulaire de contact | Nom, e-mail, sujet, message | Répondre à votre demande (intérêt légitime) | 3 ans à compter de l'envoi, puis suppression automatique |
| Pré-inscription au club | Nom, prénom, date de naissance, sexe, e-mail, téléphone, représentant légal pour un mineur, ancien club, message | Traiter la demande d'inscription (mesures précontractuelles) | 3 ans à compter de la demande, puis suppression automatique ; l'inscription définitive se fait ensuite auprès de la Fédération |
| Espace bénévoles | Nom, créneaux choisis, messages de la discussion | Organiser les matchs et les événements (intérêt légitime) | 2 ans (créneaux et messages), puis suppression automatique |
| Espace vidéo | Image des joueurs filmés pendant les matchs ; compte du joueur ou du coach ayant accès ; analyse des actions par le coach (joueurs identifiés, appréciation, commentaires écrits et messages vocaux du coach) | Analyse des matchs et progression des joueurs (intérêt légitime) ; accès réservé aux joueurs et aux coachs | Retrait d'une vidéo ou d'une analyse sur simple demande ; les analyses et messages vocaux sont supprimés avec la vidéo ou avec le compte du joueur ; accès retiré par le coach lorsque le joueur quitte l'équipe |
| Résultats et buteurs | Prénom, nom (initiale seulement pour les équipes de jeunes), numéro de maillot, nombre de buts | Informer sur la vie sportive du club (intérêt légitime) ; données publiées par la Fédération française de handball | Archives sportives du club ; masquage possible à tout moment sur simple demande |
| Galerie photos | Image des personnes photographiées lors des matchs et événements | Illustrer la vie du club (intérêt légitime ; autorisation des représentants légaux pour les mineurs) | Retrait sur simple demande |
| Statistiques de visite | Pages consultées ; empreinte anonyme calculée à partir de l'adresse IP et du navigateur, renouvelée chaque jour | Mesurer l'audience du site (intérêt légitime), sans cookie ni outil tiers | Empreintes supprimées après 60 jours ; seuls des totaux par jour sont conservés |
| Sécurité | Adresse IP, journaux techniques | Protéger le site contre les abus (intérêt légitime) | 12 mois maximum |
Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires. Aucune décision automatisée n'est prise sur la base de vos données.
3. Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles uniquement aux responsables du club habilités (administrateurs du site) et aux prestataires techniques suivants :
- OVH SAS (France) : hébergement du site et de sa base de données ;
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irlande) : paiement en ligne ;
- Google : envoi des e-mails du site (Gmail) et polices d'écriture (Google Fonts) ;
- Tailwind Labs et jsDelivr : diffusion de fichiers techniques nécessaires à l'affichage des pages ;
- Meta (Facebook) : uniquement si vous choisissez d'afficher les publications Facebook du club (voir la partie cookies) ;
- Google (YouTube) : hébergement des vidéos de matchs, lues dans l'espace vidéo réservé aux joueurs et aux coachs (lecteur en mode « confidentialité renforcée »).
Lors du chargement des polices et des fichiers techniques, votre adresse IP est transmise à ces prestataires, dont certains sont situés hors de l'Union européenne (notamment aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par la décision d'adéquation « Data Privacy Framework » de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types.
4. Cookies et stockage local
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Seuls des éléments strictement nécessaires sont déposés, sans consentement préalable :
- PHPSESSID : cookie de session (panier, connexion, sécurité des formulaires), supprimé à la fermeture du navigateur ;
- REMEMBERME : uniquement si vous cochez « Se souvenir de moi », pour rester connecté 7 jours ;
- fb-consent (stockage local du navigateur) : uniquement si vous demandez à mémoriser votre accord pour afficher Facebook.
Le fil Facebook de la page Actualités n'est chargé qu'après votre accord, en cliquant sur le bouton prévu. Facebook peut alors déposer ses propres cookies, selon sa politique de confidentialité. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment depuis cette même page, et supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur.
Dans l'espace vidéo (réservé aux joueurs et aux coachs connectés), les vidéos sont lues avec le lecteur YouTube en mode « confidentialité renforcée » (youtube-nocookie.com) : YouTube peut alors stocker des informations dans votre navigateur lorsque vous lancez une vidéo, selon sa propre politique de confidentialité.
5. Sécurité
Le site est accessible en HTTPS, les mots de passe sont chiffrés et ne sont jamais lisibles par le club, les accès d'administration sont réservés aux personnes habilitées et les données sont sauvegardées chaque nuit.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Depuis « Mon compte », vous pouvez directement modifier vos informations, télécharger vos données et supprimer votre compte.
Pour toute autre demande, écrivez à antoine.galach25@gmail.com ou utilisez la page Contact ; le club répond dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).